حجز الفعاليات

استمارة حجز صالة المركز
   
إسم المعرض*
تاريخ المعرض الفعلي  
من*
إلى*
عدد الأيام*
نوع المعرض*
بيع المنتجات
الحد الأدنى للمساحة المطلوبة *
متر مربع (صافي)
قاعة المعرض *  ( حسب توفرها )
 
نود أن نؤكد حجزنا لقاعة مركز عمان الدولي للمعارض للمعرض المذكور أعلاه.
 
الشركة*
العنوان*
رقم الهاتف *
رقم الفاكس
البريد الإلكتروني *
الموقع الإلكتروني
   
توجد أدناه المعلومات المطلوبة لاتفاقية المعرض
وصف المعرض
تاريخ البدء
تاريخ الافتتاح
تاريخ إنتهاء المعرض
توقيت المعرض
المفوض بتوقيع الإتفاقية
الوظيفة
الشاهد على توقيع الإتفاقية
الوظيفة
المفوضين بالتوقيع  
الإسم
الوظيفة  
التاريخ
   
تعهد:
نحن الشركة المرخصة بتنظيم وإدارة المعرض طبقًا لقوانين ولوائح وزارة التجارة والصناعة، ونقر بأننا سوف نلتزم بكافة القوانين واللوائح المعمول بها لدى الوزارة ولدى الجهات المعنية الأخرى.
 
شروط حجز قاعة عرض
  1. أن تكون الشركة مرخصة لتنظيم وإدارة المعرض وفقاً للوائح وزارة التجارة والصناعة.
  2. يكون المنظم على علم بالقواعد واللوائح الصادرة عن وزارة التجارة والصناعة وأية جهات معنية أخرى بخصوص تنظيم معرض في سلطنة عمان.
  3. يعتبر هذا الحجز خاصًا بالمعرض وفي التواريخ المحددة فقط، وأيه تغييرات أو إخلال سوف تؤدي إلى إلغاء الحجز.
  4. يجب على مقدم الطلب أن يحصل على موافقة من وزارة التجارة والصناعة خلال 3 أسابيع ( أو 15 يوم عمل) من تاريخ رسالة التأكيد/ رسالة عدم الممانعة التي يصدرها مركزعمان الدولي للمعارض ، أما بالنسبة لأي معرض خاص بمنتجات دولة معينة، يجب أن يتم تقديم رسالة موافقة أو عدم ممانعة من سعادة سفير تلك الدولة وذلك قبل إتمام أي حجز مع المركز.
  5. يجب عدم التقدم مبطلب تنظيم المعرض مباشرة إلى وزارة التجارة والصناعة قبل الحصول على تأكيد مسبق من مركز عمان الدولي للمعارض بتوافر الفترة وإمكانية الحجكز. هذا ولن يكون مركز عمان الدولي للمعارض ملزمًا بالنظر في أي طلب حجز إذا تم الحصول على موافقة وزارة الصناعة والتجارة قبل الحصول على موافقة مركز عمان الدولي للمعارض.
  6. إذا لم يتلق مركز عمان الدولي للمعارض رسالة موافقة من وزارة التجارة والصناعة خلال 3 أسابيع ( أو 15 يوم عمل) من تاريخ رسالة التأكيد من مركز عمان الدولي للمعارض، سوف يعتبر الحجز لاغيًا. أي تمديد لفترة الحجز يخضع للموافقة من قبل مركز عمان الدولي للمعارض.
  7. تعد استمارة الحجز هذه جزءًا أساسيًا من اتفاقية المعرض وسيتم تضمينها ضمن اتفاقية المعرض بعد توقيعها.
  8. يحتفظ مركز عمان الدولي للمعارض بحقه في رفض أو عدم قبول أي حجز بدون إبداء الأسباب.
  9. يحتفظ مركز عمان الدولي للمعارض بحقه في الإلغاء النهائي لأي حجز مؤكد في حالة دخول مقدم الطلب في اتفاقية مع مركز عمان الدولي للمعارض قبل الحجز وتخلف عن الدفع حسب اتفاقية المعرض السابقة. في هذه الحالة ستتم مصادرة مبلغ الحجز و/أو أية مدفعوعات أخرى من قبل مقدم الطلب. بالإضافة إلى إلغاء الحجز ومصادرة مبالغه ، يحتفظ مركز عمان للمعارض بحقه في الشروع في أي إجراء يراه المركز مناسبًا لاستعادة المبالغ المستحقه بناء على بنود اتفاقية المعرض. وفي هذه الحالة، لن يحتفظ المنظمون بحقهم في خصم المبلغ المصادر من المبلغ المستحق بموجب اتفاق المعرض. بينما يظل هذا المبلغ المستحق قابلا للاسترداد بالكامل.
  10. جميع دفعات الحجز غير قابلة للتحويل وغير قابلة للاسترداد.
  11. التواريخ الإضافية بخلاف عدد الأيام المحددة لأعمال الفك والتركيب للمعرض يجب أن يتم طلبها بشكل رسمي وتخضع لاحتساب الرسوم المعتمدة من قبل المركز.
  12. الشروع في تأكيد المعرض وحق استخدام وتسويق مركز المعارض كمكان للعرض يجب أن يبدأ فقط عند إستكمال وتوقيع التعاقد / اتفاقية المعرض أي: اتفاقية التأجير.
  13. يجب الالتزام باتفاقية المعرض، ويمكن الحصول على نسخة من مركز عمان الدولي للمعارض (إذا اقتضى الأمر).
  14. تركيب منصات العرض يقوم به مركز عمان الدولي للمعارض بشكل أساسي.
  15. الحد الأدنى من المتطلبات لحجز كامل مساحة المعرض (كل من قاعتي المعارض 1 و 2) لإقامة معرض واحد هو 2000 متر مربع صافي. هذه المساحة هي الحد الأدنى المضمون على الرغم من المساحة التي وافقت عليها وزارة التجارة والصناعة أو المساحة الفعلية المستخدمة (إذا كان أقل من ذلك).
  16. جميع المبالغ التي تشكل الحد الأدنى من مبالغ الدفعات لمساحة المعرض يجب أن تدفع قبل بناء منصات العرض وجميع الدفعات المستحقة لمركز عمان الدولي للمعارض يجب أن تدفع كاملة قبل تاريخ الإنتهاء.
  17. بتوقيع هذه الاستمارة يوافق المنظمون أيضًا أنهم إذا لم يلتزموا بأحكام وشروط الاتفاقية مع مركز عمان الدولي للمعارض، يحتفظ المركز بحقه في إلغاء المعرض وكذلك ترخيص المعرض. كما أن جميع الدفعات ستتم مصادرتها.
أوافق على الشروط والأحكام المذكورة أعلاه والخاصة بحجز القاعة *
 

يرجى تعبئة استمارة تقييم المعرض إذا كانت هذه هي المرة الأولى لك لتنظيم هذا المعرض.
استمارة ملف المعرض
   
إسم الشركة المنظمة
الشخص المسؤول
الوظيفة
التاريخ
قائمة بالمعارض التي تم تنظيمها فيما مضى (أحدث المعارض يجب أن يكون أعلى القائمة)
رقم مسمى المعرض نوع المعرض عدد السنوات المكان / الموقع مساحة المعرض
1
2
3
4
يرجى إرفاق إرفاق ( إذا اقتضى الأمر) أي وثائق أو مواد و تقارير لدعم المعلومات المذكورة أعلاه.
إسم المعرض المقترح
نوع المعرض
هل سوف يتم بيع المنتجات فيه
تواريخ المعرض المقترحة
تمهيد: يرجى تقديم فكرة المعرض
يرجى إرفاق جميع الوثائق المناسبة (إذا كان هناك أي منها)
هل يتم تنظيم مؤتمر/ ملتقى خلال هذا المعرض.
 
إسم الهيئات / المنظمات الحكومية الداعمة لهذه المعرض.
ملف العارض
ملف الزوار
أذكر المعارض المشابهة في المنطقة
رقم إسم المعرض المكان/ الموقع التاريخ الحجم
1
2
3
4
 
حجم المعرض المتوقع (صافي) للمعرض بالمتر المربع
  داخل السلطنة خارج السلطنة
العدد المتوقع للعارضين
العدد المتوقع للزوار
يرجى شرح خطط الترويج للمعرض
يرجى شرح خطط الترويج للزوار
قم بإدخال رمز التحقق كما هو موضح أسفل الصورة*
ملحوظات:
بيان الخصوصية:
 
المعلومات سوف تساعد مركز عمان الدولي للمعارض على معاملة حجزك بأكبر قدر من الشفافية والمساواة. من أجل تنظيم المعرض بصورة إحترافية في مجال صناعة المعارض.

لا يضمن مركز عمان الدولي للمعارض عدم تقديم أو إمكانية تقديم منظم آخر لنفس فكرة هذا المعرض.

المعلومات المطلوبة هي بغرض تسهيل حجزك مع مركز عمان الدولي للمعارض
 
*الفراغات مطلوبة
 
 
إدارة المركز
 
Feedback

ص.ب ١١٧ ، رب ١١١
مطار مسقط الدولي، سلطنة عمان
هاتف: ٢٤٥١٢١٠٠  ٩٦٨
فاكس: ٢٤٥١٢١٠١ ٩٦٨
بريد إلكتروني:
marketing@omanexhibitions.com